سنجش میزان آمادگی شرکت آب منطقه ای استان یزد جهت اجرای سیستم ERP

 سنجش میزان آمادگی شرکت آب منطقه ای استان یزد جهت اجرای سیستم ERP


چکیده

سالیان متمادی است که برنامه های کاربردی مورد استفاده در سازمان به صورت مجزا و جزیره ای ارائه         می شود که این برنامه ها هیچ ارتباطی با یکدیگر ندارند و بطور مستقل وظایف خود را انجام می دهند.

امروزه با توسعه سازمان ها و ضرروت های ایجاد شده در زمینه دقت، صحت و دسترسی تمامی افراد در کلیه سطوح سازمان به اطلاعاتی یکپارچه استفاده از سیستمی جامع و کامل که تمامی این خصوصیات را بطور یکجا فراهم سازد امری اجتناب ناپذیر است. در این زمینه با کمک پدیده ای به نام ERP می توان به این مهم نائل گردید.

اما ERP چیست؟ (Enterprise Resource Planning) یا برنامه ریزی منابع سازمان سعی دارد تا عملکرد همه واحدهای شرکت را در یک سیستم کامپیوتری یکپارچه نموده و نیازهای مختلف خاص هر واحد را پاسخ گوید.

ERP از طریق یک پایگاه داده واحد انجام می شود، لذا واحدهای مختلف می توانند اطلاعات را ساده تر به اشتراک گذاشته و با هم ارتباط برقرار سازند. در صورتی که شرکت های ارائه کننده، نرم افزار را به درستی نصب کنند مزایای متعددی را برای سازمان به همراه خواهد داشت که به نکات ذیل می توان اشاره نمود :

- کاهش هزینه ها

- افزایش بهره وری در سازمان

- افزایش بازده سرمایه گذاری

- افزایش قابلیت رقابت پذیری

- دسترسی سریع به اطلاعات جامع و فاقد تناقص

- تسریع در گردش موجودی و نقدینگی

- کاهش سرمایه راکد

- بهبود کیفیت در تمام امور

- کاهش زمان و دوباره کاری و ...

نرم افزارهای ERP از ماژول های گوناگون (مالی، منابع انسانی، تولید، فروش، خرید و ...) تشکیل شده است. اغلب نرم افزارهای ERP  آنقدر منعطف هستند که شرکت های خریدار قادرند تعدادی از ماژولهای مورد نیاز یا همه آنها را نصب کنند . به عنوان مثال شرکت خریدار قادر است فقط ماژول های منابع انسانی و مالی را از این بسته نرم افزاری، خریداری، نصب و مورد استفاده قرار دهد. ذکر این نکته ضروری است که ERP به مثابه ستون فقرات اطلاعاتی سازمان از نظر بانک های اطلاعاتی و فرآیندهای سازمانی محسوب شده و به منزله نرم افزاری برای پشتیبانی فرآیندهای داخلی سازمان می باشد.

در این پروژه سعی بر این بوده است تا با تجزیه و تحلیل های دقیق و بررسی ابعاد گوناگون سازمان، میزان آمادگی سازمان را جهت بکارگیری سیستم ERP برآورد نماید، در پایان نیز با ارائه پیشنهادات و راهکارهایی سازمان را در اجرا و استفاده صحیح این سیستم یاری می نماید.

 

 نتیجه گیری همراه با پیشنهادات

مدیران عالی رتبه سازمان، کمبودها را به خوبی احساس کرده و با آگاهی از هزینه ها، جهت اصلاح و بهبود نقص های سیستم فعلی، تمایل خوبی به انجام تغییرات دارند.

سازمان باید با بسترسازی مناسب زمینه را جهت آمادگی هرچه بیشتر کارکنان جهت همراه شدن با تغییرات مدرن فراهم سازد. که البته طبق نتایج حاصل شده، مقاومت کارکنان در برابر اعمال تغییرات مفید در حد کم ارزیابی گردید و کارکنان به طور نسبی از انعطاف پذیری مناسبی برخوردار بودند.

نتایج نشان می دهد که سازمان از نظر در اختیار داشتن تجهیزات سخت افزاری لازم در سطح بسیار خوبی قرار دارد، که البته دارای ضعف هایی در قسمت تحمل بار توسط شبکه کامپیوتری داخل سازمان می باشد که در صورت بکارگیری اجزای قدرتمند شبکه این مشکل بسادگی قابل حل می باشد.

با توجه به مطالعات انجام شده نقاط ضعف برنامه های کاربردی جزیره ای،به شرح زیر می باشد:

1- کاربر مالک سیستم است.

2- هیچوقت خلاقیت و تجربه بهروشی (Best practice) در سیستم لحاظ نمی شود.

3- برنامه های گوناگون دارای استاندارهای غیرمشابه و تکنولوژی های متفاوت است.

4- داده های زیاد که باعث سردرگمی کاربران می شود.

5- هزینه های  بهره برداری، نگهداری و پشتیبانی برای هر نرم افزار مجزا است.

طبق نتایج بدست آمده و با توجه به نکات ذکر شده در بالا، از آنجایی که هم اکنون سازمان از نرم افزارهای پراکنده برای انجام امور در بخش های متفاوت استفاده می نماید و کارکنان بخش های گوناگون باید با چندین نرم افزار مختلف، وظایف خود را انجام دهند، رضایت از این شیوه عملکرد در حد متوسط پایین ارزیابی شده است.

با وجود اینکه سازمان در برگزاری دوره های آموزشی به خوبی عمل کرده است و آموزش های لازم و کافی را قبل از بکارگیری سیستم های جدید در سازمان انجام داده است. اما به دلیل کمرنگ بودن بازخوردگی بعد از برگزاری دوره های آموزشی، رضایت افراد از حضور در چنین دوره هایی در حد متوسط بوده است.

از آنجایی که از ابتدا شیوه تقسیم کار بیشتر نظریه انجام امور به صورت انفرادی داشته است. این امر باعث تمایل کم افراد سازمان در انجام امور به صورت گروهی یا تشکیل تیم های کاری شده است. سازمان باید سعی نماید تا فرهنگ کارگروهی را به طور تدریجی گسترش داده و با آگاه ساختن کارکنان از محاسن انجام امور به صورت گروهی، تعامل واحد سازمانی را با یکدیگر بهبود بخشد.

مدیران نواحی مختلف سازمان باید با برنامه ریزی موارد غیرقابل پیش بینی، سازمان و کارکنان تحت حوزه  نظارت خود را برای مقابله با شک های حاصل از تغییرات یکباره در روند فعل انجام امور آماده سازند. که البته نتایج بیانگر فعالیت خوب سازمان در جهت حذف سیستم فعلی و تبدیل تدریجی آن به سیستمی یکپارچه و جامع که پاسخگوی تمام نیازهای کارکنان، سازمان و ارباب رجوع باشد، است.

کارکنان باید به خوبی آگاه شوند که حضور تیم مشاوران خارج سازمان، جهت یاری رساندن و تسهیل امر بکارگیری تغییرات تازه می باشد و هیچگونه محدودیتی برای کارکنان ایجاد نمی نماید، چه بسا عدم توجیه مناسب، باعث همکاری نکردن یا همکاری ضعیف با گروه مشاوران بیرونی خواهد شد و مسلماً این امر زمینه را برای شکست یک پروژه در اولین مرحله، قبل از اجرا فراهم خواهد ساخت.

در اجرای پروژه ERP، نقش فناوری اطلاعات و علوم رایانه حیاتی است. نتایج بدست آمده حاکی از این موضوع است که کارشناسان It سازمان دارای شایستگی های لازم جهت یاری رساندن به تیم های اجرای پروژه و هماهنگی و فراهم کردن بسترهای مناسب رایانه ای هستند.

کلیه نکات فوق که به صورت جداگانه ارائه شد، به عنوان فاکتورهای بحرانی موفقیت سازمان در اجرای پروژه ERP شناخته می شود.

 


خرید و دانلود  سنجش میزان آمادگی شرکت آب منطقه ای استان یزد جهت اجرای سیستم ERP


مدیریت 204. اثر فرهنگ بر اجرای سیستم برنامه ریزی سرمایه ای

 مدیریت 204. اثر فرهنگ بر اجرای سیستم برنامه ریزی سرمایه ای


اثر فرهنگ بر اجرای سیستم برنامه ریزی سرمایه ای 
چکیدهاجرای موفق سیستم برنامه ریزی منابع سرمایه ای(ERP) در هر سازمان می تواند تحت تاثیر فرهنگ سازمان  که می¬تواند شاخصه ی فرهنگ در یک جامعه ی مشخص باشد قرار بگیرد.  اجرای یک سیستم برنامه ریزی منابع سرمایه ای یک تغییر فرهنگی مهم برای هر سازمان است. این مقاله اثر فرهنگ را بر روی اجرای سیستم های ERP به صورت مروری بررسی می-کند.این مرور فاکتورهای فرهنگی موثر بر اجرای ERP را طبقه بندی کرده و بعضی از فاکتورهای فرهنگی را که مانع از رسیدن تلاش های اجرایی و منابع آن ها به فرآیند اجرای ERP موفق می¬شوند، را مشخص می¬کند.

خرید و دانلود  مدیریت 204. اثر فرهنگ بر اجرای سیستم برنامه ریزی سرمایه ای


مدیریت 173. نسل آینده ERP

 مدیریت 173. نسل آینده ERP


نسل آینده ERP  
چکیده:جهانی شدن ، رقابت در سطح جهانی ، محیط کسب و کار مدرن و در دسترس بودن اینترنت در محل که استرس نیاز به ERP می باشد. تکامل ERP به شکل کنونی خود صورت گرفته است ، آغاز از رول پرداخت و بیل از مواد در 1960s به وب سایت فعال ERP در 2000s . از ویژگی های برجسته از ERP II که باعث می شود آن را از ERP های مختلف در اینجا معرفی شده اند. نتایج حاصل از بررسی های بین المللی مربوط به تعبیه هوش و مربوط به روند تکامل در مدرن روز ERP نیز معرفی شده اند.
کلید واژه ها: ERP، ERP II، AI، وب سایت را فعال کنید

خرید و دانلود  مدیریت 173. نسل آینده ERP


مدیریت 178. سیستم های ERP : جنبه های انتخاب ، اجرا و عملیات پایدار

 مدیریت 178. سیستم های ERP : جنبه های انتخاب ، اجرا و عملیات پایدار


سیستم های ERP : جنبه های انتخاب ، اجرا و عملیات پایدارچکیده:در این مقاله توضیحاتی درباره انتخاب، اجرا و عملیات پایدار سیستم های ERPارائه داده و جنبه های ویژه ای که از نظر ما مهم بوده اند را نشان می دهیم.مخاطب این مقاله متخصصان مسئول ERP بخصوص IT و مدیران پروژه هستند.ساختار این مقاله سه فاز اصلی : انتخاب ، پیاده سازی و اجرای چرخه حیات سیستمERP را تطبیق میدهد.نمونه های فرایندهای عمومی برای گزینش و بکارگیری در سیستم ERP اراده شده اند.پیشنهادات ما درمدیریت پروژه،فرآیند مهندسی مجدد کسب و کار، معیارهای انتخاب سیستم،گزارش دهی ، سفارشی سازی برای انتخاب کاربران اصلی، انتقال اطلاعات و آموزش کاربران گسترش میابد.عملکردسیستم ERP بر اساس دیدگاههای ارائه شده بوسیله مفهوم ARIS بیان شده اند. ما بر روی مسائل سازمانی تمرکز کرده و همچنین پیشنهاداتی درمورد بهبود فرآیند کسب و کار و بهره برداری از عملکرد ERP و مدیریت اطلاعات را خاطر نشان می شویم.در حالیکه سایر نشریات توصیه های نسبتاً کلی ارائه میدهند، پیشنهادات این مقاله کاربردمحور و در اجرا آسان انتخاب شده اند.پیشنهادات به هیچ سیستم ERP خاصی وابسته نیستند.کلید واژه ها: انتخاب سیستم ERP،بکارگیری ERP،عملکرد سیستم ERP، بهبود سیستم ERP

خرید و دانلود  مدیریت 178. سیستم های ERP : جنبه های انتخاب ، اجرا و عملیات پایدار


A Guide To ERP

 A Guide To ERP


کتاب زبان اصلی a guide to ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی ) به همراه ترجمه فصول

خرید و دانلود  A Guide To ERP